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Conhecendo as Aprovações (Index)

Atualizado há mais de um mês

O Index (Aprovações) é a área da 46graus onde você organiza o processo de escolha e aprovação com seus clientes de forma profissional e centralizada.

Ele funciona como uma extensão do seu site: você envia as fotos, define regras e prazos, e o cliente acessa um ambiente personalizado para selecionar imagens ou aprovar o álbum.

Dentro do Index você gerencia:

  • Seleção de fotos: envio das imagens para que o cliente escolha as favoritas.

  • Prova de álbum: envio das lâminas para aprovação antes da impressão.

  • Clientes: cadastro e controle de acesso.

  • Textos automáticos: e-mails e mensagens padrão.

  • Personalização visual: aparência do ambiente de aprovação.

Tudo isso ajuda você a organizar o fluxo de trabalho, reduzir trocas de mensagens e tornar a experiência do seu cliente mais profissional.

Vamos entender cada parte.


Seleção de fotos

Na Seleção de Fotos, você cria galerias para que seu cliente escolha as imagens contratadas.

Você pode enviar as fotos de duas formas:

Criar nova galeria de seleção

  1. No painel do Index, clique em Seleção de Fotos.

  2. Clique em Criar nova galeria de seleção.

  3. Preencha as informações e clique em Avançar.

Informações da galeria

  • Nome da galeria: visível para o cliente.

  • Data do evento: quando as fotos foram feitas.

  • Data limite para escolha: prazo para o cliente selecionar.

  • Mensagem ao cliente: texto exibido ao acessar.

  • Número de fotos contratadas: funciona como referência (não bloqueia excedentes).

  • Tamanho máximo para exibição/download.

  • Permitir download das imagens.

💡Dica:

Use fotos extras como oportunidade de venda adicional.


Enviar imagens pelo 46graus Publisher

  1. Baixe o plugin em Index > Ajustes > Apps.

  2. Instale seguindo o tutorial específico.

  3. Publique as fotos direto pelo Lightroom.

Essa é a melhor opção para grandes volumes de imagens.

Tutoriais do 46graus Publisher:


Enviar imagens pelo navegador

Clique no botão Selecionar imagens:

Você pode definir se as imagens terão ou não marca d'água.

⚠️ Atenção!

Ative a marca d'água antes de iniciar o upload. As galerias que são enviadas sem marca d'água não são atualizadas com marca d´água depois desse momento.

❗ Aviso:

Evite enviar grandes lotes pelo navegador.

Recomendamos envios de até 100 imagens por vez.

Para volumes maiores, use o Publisher.

Após finalizar o upload, clique em Avançar.


Tipo de acesso da galeria

  • Particular: apenas clientes cadastrados acessam.

  • Pública: qualquer pessoa com o link acessa, mas precisa se cadastrar para selecionar.

Clique em Concluir e ir para resumo.


Acompanhar status da galeria

Na aba Atividades, você acompanha o andamento.

Os ícones indicam, da esqueda para direita:

  1. E-mail enviado

  2. Cliente acessou

  3. Cliente está avaliando

  4. Cliente finalizou a seleção


Prova de álbum

Criar nova prova de álbum

  1. No Index, clique em Prova de Álbum.

  2. Clique em Criar nova prova de álbum.

  3. Preencha as informações e clique em Avançar.

Informações do álbum

  • Nome do álbum

  • Cliente responsável

  • Data limite para aprovação

  • Álbum público ou privado

  • Mensagem ao cliente

Depois disso, envie as lâminas em .pdf, .png ou .jpeg.

Defina:

  • Se cada arquivo é lâmina ou página

  • Visualização simples ou realista

Após configurar, você pode:

  • Visualizar

  • Enviar para o cliente

Acompanhar status do álbum

Os ícones indicam:

  1. Preparando álbum

  2. E-mail enviado

  3. Cliente avaliando

  4. Cliente solicitou alterações

  5. Cliente aprovou

💡Dica:

Após finalizar e entregar, você pode arquivar o álbum

para liberar espaço sem perder o histórico.


Ajustes

Na aba Ajustes você configura:

  • Informações gerais

  • Marca d'água

  • Domínio

  • Google Analytics

  • Download do Publisher

Textos padrão

Edite:

  • E-mails automáticos

  • Lembretes

  • Instruções exibidas ao cliente

Clientes

Gerencie seus clientes cadastrados.

Você pode:

  • Editar dados

  • Adicionar novos

  • Exportar em CSV ou XLS

Apps

Baixe o plugin 46graus Publisher para Lightroom.


Design das Aprovações

Aqui você ajusta a aparência do seu Index.

Se você também tem um site na 46graus, pode:

  • Herdar logotipo, cores e fontes

  • Personalizar separadamente

Também é possível configurar:

  • Quantidade de imagens por linha

  • Proporção das imagens

  • Espaçamento entre elas


Resolvendo dúvidas comuns

O número de fotos contratadas bloqueia a seleção?
Não. Ele funciona apenas como referência.

Posso acompanhar em tempo real o que o cliente está fazendo?
Sim. Pela aba Atividades.


Precisa de ajuda?

Se ficar com alguma dúvida, chame a gente no chat de atendimento. Estamos por aqui para ajudar você a deixar tudo redondo. 😊

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