O que é o Index?
O Index é uma das nossas soluções para o fotógrafo e serve para aprovação álbuns e seleção de fotos com os clientes dos fotógrafos.
Visão geral
Acessando o Index é possível já receber um relatório das últimas movimentações tanto na aprovação de imagens quanto de álbuns.
É possível acompanhar qual o seu espaço disponível e quantos álbuns ainda restam para enviar na visão geral do Index.
Seleção de fotos
Na seleção de fotos é possível criar galerias para escolha de fotos com o cliente. É possível fazer isso de duas maneiras: pelo Index ou pelo 46°Publisher.
1) Enviando as fotos pelo 46° Publisher
Para enviar suas fotos pelo 46°Publisher é preciso fazer o download do plugin, você pode fazer isso clicando aqui, ou clicando no link direto na página do Index, conforme imagem a seguir:
Para baixar o plugin, clique em download.
Após fazer o download, basta seguir o passo a passo disponível aqui para enviar suas fotos.
2) Enviando as fotos pelo Index
Caso você não utilize o Lightroom ou prefira enviar as fotos pelo navegador, basta seguir o passo a passo a seguir:
Passo 1) Clique em "Criar nova galeria de seleção"
Passo 2) Preencha os dados de acesso do cliente e permissões da galeria, se será possível o download, quantas fotos foram contratadas, tamanho para download das imagens.
Definido todos os campos, clique em "avançar".
Passo 3) Defina o modo de envio:
Modo velocidade
Modo qualidade
Definido o modo de envio, você será direcionado para a tela de upload.
Além disso, nessa tela também é possível selecionar se será aplicado a marca d'água, além de ter a opção de ser redirecionado para a tela de download do Publisher.
Caso você não queira aplicar a marca d'água ou alterar para o Publisher, clique em "selecionar imagens".
Após o envio de suas imagens, clique em "avançar".
Passo 4) Escolha o nível de acesso para a sua galeria, ela pode ser:
Particular
Se você selecionar a opção particular, cadastre os clientes que terão acesso a galeria ou selecione um cliente já cadastrado.
Após cadastrar os clientes desejados, clique em "concluir e ir para resumo".
Caso você pretenda criar uma galeria Pública:
Pública
Basta enviar o link para todos os clientes que deseja.
Clique em "concluir e ir para resumo".
Passo 5) Após criar sua galeria, você pode acompanhar o desenvolvimento e as alterações e escolhas feitas pelo cliente em atividades.
Para facilitar o acesso temos os status para acompanhamento.
E-mail enviado
Cliente acessou a galeria
Cliente avaliando a galeria
Cliente finalizou a seleção
Criada a nossa galeria de seleção, vamos aprender como criar Prova de álbum.
Prova de álbum
Na Prova de álbum você monta seus álbuns para aprovação final do cliente. É possível enviar as imagens via PDF, Jpeg ou Png, de forma simples e fácil.
1 ) Criando seu álbum
Passo 1) Clique em "Criar nova prova de álbum"
Passo 2) Preencha os dados do cliente, defina o cliente que irá aprovar o álbum e se outras pessoas poderão ver o álbum o tornando público. Mas lembre-se, somente a pessoa selecionada por você poderá avaliar e aprovar o álbum.
Preenchido todos os dados, clique em "avançar"
Passo 3) Envie suas lâminas ou imagens. É possível enviar as imagens via PDF, Jpeg ou Png.
Defina se cada imagem será uma lâmina ou página:
E qual será o modo de exibição para o cliente:
Passo 4) Após enviar as imagens você pode visualizar o álbum ou enviar para o cliente.
Caso você selecione a opção "enviar para cliente", irá aparecer o e-mail enviado para o cliente com os dados de acesso e informações relevantes.
Após finalizar o seu álbum é possível editar o álbum e acompanhar a avaliação do cliente em atividades.
Para facilitar o acesso temos os status para acompanhamento.
Preparando o álbum
E-mail enviado
Cliente avaliando
Cliente solicitou finalização
Cliente aprovou o álbum
Após a avaliação do seu cliente e a entrega do material, você pode arquivar o material entregue.
Ajustes
Em ajustes você configura todos os textos enviados para o cliente, adiciona e exclui clientes, além das informações do seu negócio.
Geral
Configurando suas informações, marca d'água e configurações avançadas.
Passo 1) Suas informações
Edite suas informações clicando nos campos e alterando-as.
Passo 2) Defina na seleção de fotos se terá marca d'água e insira-a.
Passo 3) Defina as configurações avançadas, como, por exemplo, se você quer ocultar ou não a área do cliente do seu menu, inserir ícone o site ou monitorar seu Index através do Analytics, entre outros, conforme imagem a seguir:
2. Textos padrões
Nesta área é possível alterar os textos dos e-mails enviados para os clientes e os textos na área do Index.
Para alterar os textos basta clicar no campo desejado e realizar as alterações .
3. Clientes
Em clientes é possível alterar os clientes cadastrados, pesquisar clientes e adicionar novos clientes.
4. Apps
Em Apps encontramos o Publisher e o botão de download
Personalizar
Chegou a hora de configurar a aparência do seu Index.
Caso você tenha o site conosco, pode utilizar o mesmo layout e cores.
É possível também configurar a aparência das galerias.
Realizando estas configurações seu Index está pronto para ser acessado e utilizado pelos seus clientes.
Caso tenha alguma dúvida, ou queira saber mais, acesse nossos artigos relacionados.